INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Questa informativa è fornita, ai sensi dell’art. 13-14 Regolamento UE 2016/679 (GDPR) agli utenti che interagiscono con il sito web di Syn-Bios S.p.A. accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo: https://synbios.com corrispondente alla pagina iniziale del sito.
La presente informativa descrive le modalità di gestione del solo sito web ufficiale dell’azienda ma non di altri siti web esterni consultabili eventualmente dall’utente tramite link.
Informazioni aggiuntive potranno essere fornite all’interno dei differenti canali di accesso, suddivisi sulla base degli argomenti trattati. Altre informative potranno essere previste all’interno del Sito in relazione a specifici servizi.
Titolare del trattamento: Syn-bios Spa – Via Vigazzolo 90 – 36054 Montebello Vicentino (VI)
dati di contatto: privacy@synbios.com
Finalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali volontariamente forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
• navigazione sul presente sito internet;
• eventuale richiesta di contatto, con invio di informazioni da Lei richieste;
• attività amministrativo-contabili in genere e per l’adempimento degli obblighi di legge.
Tipologia dei Dati Trattati e Modalità di Raccolta
Dati di navigazione – log files
E’ possibile accedere al Sito senza che all’utente venga richiesto il conferimento di alcun dato personale. I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a utenti direttamente identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP degli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta ed il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.).
Si tratta di informazioni che non forniscono dati personali dell’utente e che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma si tratta di dati di carattere tecnico/informatico raccolti e utilizzati in maniera aggregata e anonima per finalità di verificare il corretto funzionamento e monitorare la sicurezza del Sito; migliorare la qualità del servizio e fornire statistiche concernenti l’uso del Sito; procedere all’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso di questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del mittente/utente, necessari per rispondere alle istanze prodotte e/o erogare il servizio richiesto. Si assicura, tuttavia, che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza come indicato nel GDPR. In ogni caso, prima di procedere all’attivazione di un determinato servizio sarà fornita idonea informativa e, ove necessario, acquisito il relativo consenso al trattamento dei dati personali. Tale consenso potrà essere in seguito revocato in qualsiasi momento, facendo decadere la possibilità di utilizzo del servizio in questione
(COOKIE POLICY)
Base giuridica del trattamento
I dati personali dei visitatori e degli utenti del Sito verranno trattati in base al consenso reso dagli stessi in relazione alle modalità e alle finalità descritte sopra per i dati forniti volontariamente, mediante l’accesso e la navigazione del Sito e/o l’utilizzo dei servizi forniti dal Titolare attraverso lo stesso Sito. A parte quanto specificato per i dati di navigazione, che vengono raccolti automaticamente dal sistema, e per l’operatività dei cookies, alla cui informativa si rimanda, il conferimento del consenso è facoltativo, e l’Utente potrà negare il consenso o revocare in ogni momento un consenso già prestato.
La mancata prestazione del consenso o la revoca dello stesso non comporta alcuna conseguenza, salvo l’impossibilità di utilizzo del Sito e/o l’erogazione del servizio richiesto o di ottenere informazioni più particolareggiate sulle attività della Società.
In ogni caso, il trattamento dei dati personali potrà essere svolto, qualora sia necessario, per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare o in base ad un obbligo di legge. In particolare, l’ottenimento del consenso al trattamento di cui al punto precedente relativo ai dati di navigazione e log non è necessario in quanto i dati vengono trattati come rispondente a un interesse legittimo (Considerando 47 del GDPR)
Facoltatività del Conferimento dei Dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, per le finalità descritte nel paragrafo precedente è da ritenersi facoltativo. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di usufruire di determinati servizi forniti dal sito.
Modalità del Trattamento dei Dati
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Comunicazione e/o Diffusione dei Dati
I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi ma potranno essere comunicati a società contrattualmente legate all’azienda, in conformità e nei limiti del GDPR. I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento all’estero. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dall’azienda e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
– studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
– autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede dell’azienda. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.
Periodo di Conservazione dei Dati
‘articolo 40 del Reg. UE 2016/679, per un periodo come da normativa vigente (di solito 10 anni), oppure, nel caso non siano soggetti ad alcuna legge, per un periodo non superiore a cinque anni. Oltre tale periodo, i dati personali saranno conservati in forma anonima, oppure saranno distrutti.
Eventuale Esistenza di un Processo Decisionale Automatizzato
Il titolare informa l’interessato che in questo sito non esiste un processo decisionale automatizzato, quindi in particolare non esiste un sistema di profilazione.
Minori
Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 16 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
Diritti dell’interessato
Gli interessati hanno il diritto di ricevere dall’Azienda informazioni in merito al trattamento effettuato delle informazioni personali mediante mail a: privacy@synbios.com
Diritto di accesso: siamo trasparenti riguardo ai dati che raccogliamo e all’uso che ne facciamo. Potete contattarci in qualsiasi momento spedendo una mail per accedere alle informazioni in nostro possesso.
Diritto di rettifica: avete il diritto di ottenere la rettifica di eventuali informazioni imprecise o incomplete e richiederne l’aggiornamento e/o la modifica.
Diritto alla cancellazione: inviate una richiesta di cancellazione di tutti i dati che vi riguardano ed entro 30 giorni prenderemo in carico la vostra richiesta.
Diritto di limitazione: avete il diritto di chiedere che il titolare dei dati limiti il trattamento dei vostri dati.
Diritto alla portabilità: se ce lo richiedete, esporteremo i vostri dati in modo che possano essere trasferiti a terzi in un formato strutturato e di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Diritto di opposizione: potrete disiscrivervi in qualsiasi momento da tutti gli usi specifici che facciamo dei vostri dati (newsletter, email automatiche ecc.).
Diritto a proporre un reclamo: se ritenete che i vostri diritti non siano stati rispettati, potrete proporre reclamo all’autorità competente secondo le indicazioni pubblicate sul sito www.garanteprivacy.it o mediante mail a urp@gpdp.it
INFORMATION REGARDING THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
This information is provided, pursuant to art. 13-14 EU Regulation 2016/679 (GDPR) to users who interact with the website of Syn-Bios S.p.A. accessible electronically from the address: https://synbios.com corresponding to the homepage of the site.
This information describes how to manage only the official website of the company but not other external websites that can be consulted by the user through links.
Additional information can be provided within the different access channels, divided on the basis of the topics covered. Other informations may be provided within the Site in relation to specific services.
Data controller: Syn-Bios SpA – Via Vigazzolo 90/B – 36054 Montebello Vicentino (VI)
contact details: privacy@synbios.com
Purpose of the Treatment
The processing of personal data voluntarily provided will be processed for the following purposes:
- navigation on this website;
- any request for contact, with the sending of informations you are asking for;
- administrative and accounting activities in general and for the fulfillment of legal obligations.
Type of Data Processed and Methods of Collection
Navigation data – log files
It is possible to access the site without the user being asked to provide any personal data. The computer systems and the applications dedicated to the functioning of this website detect, during their normal operation, some data (the transmission of which is implicit in the use of Internet communication protocols) not associated with directly identifiable users. The collected data includes the IP addresses of the users connecting to the site, the addresses in URI
(Uniform Resource Identifier) notation of the requested resources, the time of the request and the numerical code indicating the status of the response given by the server (good end, error, etc.).
This information does not provide personal data of the user and that are not collected to be associated with identified data subjects, but it is technical / informatic data collected and used in an aggregate and anonymous way for the purpose of verifying the correct functioning and monitor the security of the site; improve the quality of the service and provide statistics concerning the use of the Website; proceed with the ascertainment of responsibility in case of hypothetical computer crimes against the site.
Data provided voluntarily by the user
The voluntary and explicit sending of e-mails to the addresses indicated in the different access channels of this site, entails the subsequent acquisition of the address and data of the sender / user, necessary to respond to the requests produced and / or provide the requested service. It ensures, however, that this treatment will be based on principles of correctness, lawfulness and transparency and protection of confidentiality as indicated in the GDPR. In any case, before proceeding with the activation of a certain service, suitable information will be provided and, where necessary, the relative consent to the processing of personal data will be acquired. This consent may be revoked at any time, causing the use of the service in question to lapse
(COOKIE POLICY)
Legal basis of the processing
The personal data of visitors and users of the Site will be processed on the basis of their consent in relation to the methods and purposes described above for the data provided voluntarily, by accessing and browsing the Website and / or using the services provided by the Owner through the same Site.
Apart what specified for navigation data, which are automatically collected by the system, and for the operation of cookies, to which information is referred, the granting of consent is optional, and the User may deny consent or withdraw at any time a consent already given.
The failure of consent or revocation of the same, does not imply any consequence, except for the impossibility of using the Website and / or the provision of the requested service or to obtain more detailed information on the activities of the Company.
In any case, the processing of personal data may be carried out, if necessary, for the pursuit of a legitimate interest of the Owner or on the basis of a legal obligation. In particular, obtaining the consent to the processing referred to in the previous point relating to navigation and log data is not necessary as the data are treated as responding to a legitimate interest (Recital 47 of the GDPR)
Optional supply of data
Apart what specified for navigation data, the provision of personal data by the interested party, for the purposes described in the previous paragraph is to be considered optional. Failure to provide data may make it impossible to use certain services provided by the site.
Methods of data processing
Personal data are processed with automated tools for the time strictly necessary to achieve the purposes for which they are collected in compliance with the principles of lawfulness, purpose limitation and data minimization, pursuant to art. 5 of the GDPR and in compliance with the mandatory time limits prescribed by law. Specific security measures are observed to prevent data loss, illicit or incorrect use and unauthorized access.
Communication and / or dissemination of data
Your data, subject to processing, will not be disclosed but may be disclosed to companies contractually linked to the company, in accordance with and within the limits of the GDPR. The collected data will not be transferred abroad. The data may be disclosed to third parties belonging to the following categories:
– subjects providing services for the management of the information system used by the company and telecommunications networks (including e-mail);
– studies or companies in the context of assistance and consultancy relationships;
– competent authorities for compliance with legal obligations and / or provisions of public bodies, upon request.
The subjects belonging to the aforesaid categories perform the function of Data Processing Manager, or operate in complete autonomy as separate Data Controllers. The list of managers is constantly updated and available at the company headquarters. Any further communication or dissemination will only take place upon your explicit consent.
Data Retention Period
At the end of the service or provision of the service, personal data will be stored exclusively for historical or statistical purposes, in accordance with the law, regulations, community legislation and codes of conduct and ethics signed under Article 40 of the EU Reg. 2016/679, for a period as per current legislation (usually 10 years), or, in case they are not subject to any law, for a period not exceeding five years. Beyond this period, personal data will be stored anonymously or destroyed.
Possible Existence of an Automated Decision Making Process
The Owner informs the interested party that in this site there is no automated decision making process, so in particular there is no profiling system.
Minors
This Website and the Services of the Data Controller are not intended for persons under the age of 16 and the Data Controller does not intentionally collect personal information about minors. In the event that information on minors were unintentionally registered, the Data Controller will delete them in a timely manner, at the request of users.
Rights of the interested party
Interested parties have the right to receive information from the Company regarding the processing of personal information by email to: privacy@synbios.com
- Right of access: we are transparent about the data we collect and about the use we make of it. You can contact us at any time by sending an email to access the information in our possession.
- Right of rectification: you have the right to obtain the correction of any inaccurate or incomplete information and request its updating and / or modification.
- Right to cancel: send a request for cancellation of all data concerning you and within 30 days we will process your request.
- Right of limitation: you have the right to request that the data controller limits the processing of your data.
- Right to portability: if you request it, we will export your data so that it can be transferred to third parties in a structured and commonly used and readable form by automatic device.
- Right of opposition: you can unsubscribe at any time from all the specific uses we make of your data (newsletters, automatic emails, etc.).
- Right to lodge a claim: if you believe that your rights have not been respected, you can lodge a claim with the competent authority according to the instructions published on the website www.garanteprivacy.it or by mail to urp@gpdp.it